Zlatko Jašarević kadar SBB-a:
Rezultati rada u posljednje četiri godine na poziciji šefa Odjeljenja za javni registar u Vladi Brčko distrikta
S biračkog spiska obrisano je 1368 umrlih osoba
Odjeljenje za javni registar je nadležno za provođenje zakona i propisa nadležnih tijela i institucija BiH i Brčko distrikta BiH iz oblasti javnih registara, održavanje javnih registara, arhiva, unapređenja postupaka evidentiranja i arhiviranja javnih dokumenata i drugih materijala određenih zakonom.
Novembar 2016. godine bio je početak promjena na bolje. Tada je započeto ažuriranje biračkih spiskova, odnosno brisanje umrlih osoba sa tih evidencija.
Centar za birački spisak je tokom 2019. godine, provodeći aktivnosti na identifikaciji umrlih osoba koje su se još uvijek nalazile na biračkom spisku, ustanovio da se od 16 234 osobe upisane u Matičnu knjigu umrlih, njih čak 1386 nalazi na biračkom stisku. Ogrovoran rad Odjeljenja rezultirao je evidentiranjem činjenice smrti u bazi podataka IDDEEA, kao i brisanje navedenih lica sa biračkog spiska, čime su spriječe eventualne malverzacije ovim podatcima, a ove aktivnosti Odjeljenje će nastaviti aktivno sprovoditi i u svom budućem radu.
Odjeljenje za javni registar, shodno odgovarajućim zakonskim aktima, pokrenulo je aktivnosti i pripremilo detaljan plan projekta provjere aderesa. Na realizaciji plana angažovane su obučene osobe čiji će rad nadgledati ovlašteni službenici Pododjeljenja za lične dokumente. Realizaciji ovog projekta predhodila je izmjena Zakona o prebivalištu i boravištu državljana BiH iz 2015. godine, prema kojoj je svaki građanin dužan dostaviti dokaz o vlasništvu, ugovor sa stanodavcem ili ovjerenu izjavu stanodavca o saglasnosti prijave prebivališta na njegovu adresu.
Odjeljenje za javni registar, u proteklom periodu, realizovalo je i nekliko ključnih projekata koji se odnose na poboljšanje usluga građanima, a koje se prije svega odnose na poštivanje zakonskih rokova za izdavanje ličnih dokumenata. Iniciran je i sastanak sa predstavnicima Centralne izborne komisije na temu uspostave što efikasnije identifikacije i smanjenja eventualnih malverzacija prilikom održavanja izbora i izlaska na izbore, na način da se identifikacija birača vrši uzimanjem otiska prstiju, što će se izvršiti izmjenom postojećeg izbornog zakona.
Uspostavom WEB servisa olakšana je provjera svih vrsta podataka za potrebe organa koji izdaju lične dokumente, a do izražaja je došla potreba za potvrđivanjem upisa u matičnim kjigama rođenih i knjizi državljana kako bi se postigla što veća funkcionalnost istog. Sljedeći te potrebe, Odjeljenje za javni registar pojačalo je svoj kadar što je rezultiralo potvrđivanjem skoro svih podataka u matičnim knjigama rođenih i knjigama državljana u Matičnoj službi-uredu Brčko.Tako je Odjeljenje za javni registar u proteklom periodu upotpunilo svoj kadar te je zabilježen konstantni rast zaposlenih osoba. Ovim potezima rad Odjeljenja doveden je u normalne okvire sa sljedećom nacionalnom strukturom; srba 48,33 %, bošnjaka 39,44%, hrvata12,22%, što u odnosu na predhodni period, predstavlja adekvatniju primjenu Statuta Brčko distrikta BiH u Odjeljenju za javni registar.
Služba za arhiv tokom prethodnih godina unaprijedila je svoje poslovanje nizom projekata i obuka za registratore i savjetovanja arhivskih radnika, a izdat je i Vodič Arhiva Bosne i Hercegovine 2019. godine. Izvršena je digitalizacija arhivske građe u poriodu od 2018. do 2020. godine. Izrađen je i nacrt Zakona o arhivskoj djelatnosti i u preceduri je za usvajanje na Vladi Brčko distrikta BiH. U toku je priprema nacrta pravilnika (Pravilnik o kategorizaciji arhivske građe kao kulturnog dobra, Pravilnik o načinu i slovima korištenja arhivske građe, Jedinstvena metodologija aevidentiranja preuzete arhivske građe, Pravilnik o uslovima i rokovima čuvanja, odabiranja i primopredaji registraturskog materijala i arhivske građe i Pravilnik o kupovini privatne arhivske građe), koji će ući u proceduru po stupanju na snagu Zakona o arhivskoj djelatnosti.
